Суммированный учет рабочего времени — это особый режим учета отработанного сотрудниками времени, применяемый работодателями для соблюдения норм трудового законодательства. Такой метод позволяет учитывать продолжительность рабочей смены и недельную норму рабочих часов, исходя из графика сменности работников предприятия.
Суммированный учет рабочего времени
Это способ ведения учета рабочего времени сотрудников, который регулируется законодательством. Сотрудники, которым поручено ведение учета, должны быть квалифицированными специалистами, умеющими правильно рассчитать режим рабочего времени и отобразить результаты в документах кадровых служб.
Курс образовательного проекта «Школа. Контур» — это уроки по обучению ведению учета рабочего времени. Программа рассчитана на руководителей организации, бухгалтеров, совмещающих бухучет и кадровую работу, сотрудников отдела кадров. На занятиях будет разобрана практика установление режимов рабочего времени. Проверки графиков, оплаты работы и другие важные темы.
Основные положения суммированного учета рабочего времени
- Основания введения.
Суммированный учет вводится тогда, когда невозможно обеспечить соблюдение ежедневной или еженедельной нормы продолжительности рабочего времени. Например, такой режим часто применяется в организациях с непрерывным циклом производства, сезонностью работ или специфическими условиями труда. - Определение учетного периода.
Учетный период может составлять от одного месяца до одного года. За этот период общая сумма фактически отработанных сотрудником часов должна соответствовать установленной норме рабочего времени. - Норма рабочего времени.
Норма определяется путем деления общего количества рабочих часов за календарный месяц на количество рабочих дней в месяце, умноженного на коэффициент переработки/недоработки. - График сменности.
Работодатель обязан составить график сменности сотрудников, учитывая ограничения Трудового кодекса РФ относительно максимальной длительности одной смены и перерывов между ними. - Оплата сверхурочной работы.
Если сотрудник отработал больше установленных нормативов, работодатель обязан оплатить переработанные часы дополнительно согласно законодательству. - Документальное оформление.
Для правильного ведения суммированного учета необходим приказ работодателя о введении данного режима, утвержденный график сменности и табель учета рабочего времени. - Особенности оплаты отпусков и больничных листов.
Оплата отпусков и больничных производится пропорционально количеству отработанных часов и заработанной заработной плате сотрудника. - Компенсация работникам.
Переработка компенсируется либо дополнительной оплатой, либо предоставлением дополнительного отдыха в виде свободных дней или сокращенных смен.
Таким образом, суммированный учет рабочего времени представляет собой эффективный инструмент управления трудовыми ресурсами. Позволяют соблюдать баланс между производственными потребностями организации и требованиями закона о труде.
В курсе «Суммированный учет рабочего времени»:
- Аудит режимов рабочего времени. Работа по сменам.
- Определение нормы рабочего времени.
- Порядок ведения учета.
- Оплата труда при сверхурочной работе.
- Особенности учета рабочего времени при вахтовом методе.
- Распространенные заблуждения и частые ошибки работодателей.
