Персональные данные работников — это информация, относящаяся непосредственно к физическому лицу (работнику), позволяющая идентифицировать его личность.
Персональные данные работников
Изменения в законодательства по работе с персональными данными, которые вступили в силу в начале осени 2022 года, вызывают вопросы у сотрудников кадровых отделов организаций. Если вы работаете в отделе кадров, бухгалтер, совмещающий обязанности кадровика или руководитель организации, желающий разобраться в вопросе хранения и обработки персональных данных, то этот курс для вас.
На уроках эксперты образовательного центра «Школа. Контур» опишут пошаговый алгоритм работы с персональными данными работников предприятия с учетом нового законодательства. Вы узнаете об обязанностях работодателя, как взаимодействовать с Роскомнадзором, готовить отчетность и успешно проходить проверки.
К таким данным относятся:
Основные категории персональных данных сотрудников
- Общедоступная информация
Например, ФИО работника, адрес проживания, контактный телефон, электронная почта, фотография. - Специальные персональные данные
Сюда входят сведения о здоровье сотрудника, состоянии здоровья членов семьи, религиозных убеждениях, принадлежности к определенным социальным группам, этнической принадлежности и др. - Биометрические данные
Биометрия включает такие характеристики, как отпечатки пальцев, радужка глаза, голосовые образцы и другие физические признаки. - Идентификационные номера
Это номер паспорта, ИНН, пенсионное страховое свидетельство, медицинский полис и прочие идентификационные реквизиты. - Данные о профессиональной деятельности
Включают трудовую книжку, опыт работы, квалификацию, образование, достижения, награды, дисциплинарные взыскания и прочее.
Порядок обработки персональных данных работников
Работодатель обязан соблюдать требования законодательства РФ, регулирующие обработку персональных данных. Вот ключевые аспекты:
Правовая основа
- Закон № 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».
- Трудовой кодекс РФ.
Обязанности работодателя:
- Информирование работников о целях сбора и способах обработки их персональных данных.
- Получение письменного согласия сотрудника на обработку его личных сведений.
- Обеспечение конфиденциальности собранных данных и принятие мер защиты от несанкционированного доступа.
- Назначение лица, ответственного за организацию и контроль процесса обработки данных.
- Уничтожение или обезличивание персональных данных по истечении срока хранения.
Важность правильного обращения с персональными данными
Неправомерное использование, утечка или нарушение правил обработки персональных данных грозит работодателю административной ответственностью вплоть до значительных штрафов. Для предотвращения рисков важно регулярно проводить обучение персонала правилам обработки персональных данных и обеспечивать адекватные меры информационной безопасности.
В программе курса «Персональные данные работников»:
- Существующие виды и категории персональных данных.
- Порядок работы с документами. Организация документооборота.
- Согласие на распространение информации о сотрудниках.
- Взаимодействие с контролирующими органами.
- Прохождение инспекционных проверок по персональным данным.
