Сводная таблица

Сводная таблица — cоздание сводной таблицы в Microsoft Excel позволяет быстро анализировать большие объемы данных и получать наглядные отчёты.

Сводная таблица

Вот пошаговая инструкция, как создать такую таблицу самостоятельно:

Шаги по созданию сводной таблицы

1. Подготовка исходных данных

Перед созданием убедитесь, что ваши данные находятся в таблице формата Excel и соответствуют следующим требованиям:

• Данные организованы в виде столбцов с заголовками.
• Нет пустых строк между значениями.
• Каждая ячейка заполнена соответствующим значением.

Пример набора данных:

| Дата       | Продукт   | Регион     | Количество |
|------------|-----------|------------|------------|
| 01.01.2023 | Яблоки    | Москва     | 100        |
| 01.01.2023 | Груши     | Петербург  | 80         |
| 02.01.2023 | Апельсины | Екатеринбург| 70         |
...

2. Создание сводной таблицы

Чтобы создать сводную таблицу, выполните следующие шаги:

1. Выделите любую ячейку внутри вашего диапазона данных.
2. Перейдите на вкладку Вставка → нажмите кнопку Сводная таблица.
3. Откроется окно с предложением выбрать источник данных и расположение итоговой таблицы. Если выделенный вами диапазон данных верен, оставьте всё как есть и выберите размещение новой таблицы (Новая рабочая книга или существующий лист).
4. Нажмите ОК, откроется новый рабочий лист с пустой сводной таблицей.

3. Настройка полей сводной таблицы

Теперь перед вами появится панель с элементами вашей базы данных. Чтобы настроить нужные поля:

• Перетащите названия нужных столбцов в соответствующие области панели («Строки», «Столбцы», «Значения»).

Например:

• Поле «Регион» переместите в область «Строки».
• Поле «Продукт» также поместите в область «Строки».
• Поле «Количество» перетащите в область «Значения». Значение автоматически подсчитывается суммой по умолчанию, но можно изменить способ агрегации, щелкнув правой кнопкой мыши на название поля в области значений и выбрав нужный вариант («Среднее значение», «Минимальное», «Максимальное»).

При необходимости добавьте фильтр (например, фильтрация по датам), переместив нужное поле в область фильтров.

4. Оформление и настройка итоговых результатов

После настройки сводной таблицы, её можно оформить:

• Изменить шрифт, цвета фона и границы ячеек.
• Добавить вычисляемые элементы (формулы).
• Применить стили оформления таблиц.

Также обратите внимание на возможность быстрого обновления данных путём нажатия кнопки «Обновить данные» на вкладке «Анализ» в группе инструментов «Данные».

Таким образом, вы сможете легко создавать полезные аналитические отчёты даже из больших массивов данных!

Давайте проверим, можете ли вы работать с таблицами в Excel? Знаете о таком способе фильтрации данных — срезы? Умеете использовать временную шкалу? Наглядно демонстрировать информацию в сводных диаграммах? Можете ли комбинировать эти приемы? Если нет, то вам стоит поучаствовать в этом онлайн-марафоне школы визуализации данных Excellent.

Участники марафона будут получать короткие видеоуроки, в которых емко и наглядно будут показаны свыше 60 приемов работы со сводными таблицами. Закрепляете пройденный материал, выполнением практических заданий в удобном готовом файле для отработки. Применять полученные навыки для решения рабочих задач можно сразу. Каждый участник в конце марафона получит памятку с изученными приемами.

На марафоне «Сводная таблица»:

1. Создание сводных таблиц. Как работать с данными.
2. Внешний вид и дизайн. Визуализация в таблице.
3. Срезы и временная шкала. Группировка, сортировка и фильтрация информации.
4. Вычисляемые поля и встроенные вычисления.
5. Построение диаграмм.

Курсы-онлайн