Интерактивный дашборд в Excel — создание интерактивных дашбордов в Microsoft Excel, позволяет визуализировать данные таким образом, чтобы пользователи могли легко анализировать и интерпретировать информацию.
Интерактивный дашборд в Excel
Вот пошаговая инструкция по созданию простого интерактивного дашборда:
Шаг 1: Подготовка данных
- Соберите данные: Убедитесь, что ваши данные структурированы и организованы в виде таблицы.
- Очистка данных: Удалите пустые строки и столбцы, проверьте наличие ошибок и пропусков.
2: Создание таблиц и диаграмм
- Таблицы:
- Выделите диапазон данных и нажмите
Ctrl + T
, чтобы создать таблицу. - Назначьте таблице имя (
Design
→Properties
).
- Диаграммы:
- Выберите нужные данные и перейдите на вкладку
Insert
. - Создайте различные типы диаграмм (гистограммы, круговые, линейчатые и др.).
3: Добавление элементов управления
- Фильтры:
- Используйте фильтры для сортировки и фильтрации данных в таблицах.
- Для добавления фильтра выберите ячейку в таблице и перейдите на вкладку
Data
→Filter
.
- Срезы:
- Построение срезов позволит пользователям быстро выбирать интересующие категории.
- Перейдите на вкладку
Insert
→Slicer
.
- Кнопки навигации:
- Чтобы упростить перемещение между листами, добавьте кнопки перехода.
- Нажмите правой кнопкой мыши на рабочем листе и выберите
View Code
. Затем вставьте макросы для перемещения между листами.
4: Форматирование и оформление
- Цветовая палитра:
- Выберете цвета, соответствующие вашему бренду или предпочтениям.
- Применяйте единый стиль ко всей книге Excel.
- Шрифты и размеры текста:
- Сделайте заголовки заметнее, используя большие шрифты и жирность.
- Оптимизируйте размер текста для удобочитаемости.
Шаг 5: Тестирование и оптимизация
- Тестирование:
- Проверьте работу всех фильтров, срезов и кнопок.
- Оцените скорость загрузки и отзывчивость дашборда.
- Оптимизация производительности:
- Избегайте чрезмерного количества формул и сложных вычислений.
- Если возможно, замените формулы сводными таблицами.
Таким образом, создание интерактивного дашборда в Excel включает подготовку данных, построение таблиц и диаграмм, добавление элементов управления, форматирование и тестирование. Следуя этим шагам, вы сможете создавать эффективные инструменты анализа данных.
Умение визуализировать данные напрямую влияет на совершение сделок. Грамотная визуализация данных в Excel поражает коллег и начальство качеством донесения информации. Если вы хотите узнать, как создать дашборды в Excel и выйти на качественно новый уровень своего профессионализма, то вам стоит изучить этот онлайн-курс. На нем эксперты Школы визуализации данных Excellent научат делать интерактивные яркие и понятные дашборды в Эксель.
Ольга Базалева имеет большой опыт по визуализации данных. Во время обучения она научит нескольким техникам создания дашбордов, которыми пользуется сама. Курс сопровождается большим количеством практики, разбором кейсов и готовыми решениями. Материалы просты для понимания. Желательно иметь базовые навыки работы с Excel.
Краткая программа курса «Интерактивный дашборд в Excel»:
- Важность визуализации данных в бизнесе. В чем заключаются принципы визуализации информации.
- Существующие типы диаграмм. Методы построения диаграмм и правила оформления таблиц.
- Техники создания дашбордов в Excel. Как управлять внимание на презентациях.
- Построение понятных графиков на основе сводных таблиц.
- Готовые для использования шпаргалки и инструкции.
