Налоговая служба / Как работать с требованиями ИФНС — работа с требованиями от Федеральной налоговой службы (ИФНС) требует внимательного подхода и соблюдения определенных правил.
Налоговая служба / Как работать с требованиями ИФНС
Пункт 4 п.1 ст.31 НК РФ гласит о том, что налоговые органы вправе вызывать налогоплательщиков для дачи пояснений в связи с уплатой налоговых проверок. Документооборот компании ведет бухгалтерия или сам директор (если бизнес не большой). Если бухгалтер опытный и следит за нововведениями, то выполнить требования налоговой не составит труда, но что делать, если есть острая нехватка знаний по налогообложению?
Курс для бухгалтеров, юристов и налоговых консультантов о требованиях ИФНС.
Ольга Неволина проводит мастер-класс для бухгалтеров, собственников и руководителей бизнеса, где рассказывает о запросах пояснений документов или информации в рамках налоговых проверок и вне рамок проверок. Во время эфира будут разобраны самые частые требования налоговиков и описаны варианты грамотных ответов.
Вот пошаговая инструкция, как правильно реагировать на требования налогового органа:
Шаг 1: Проверка подлинности требования
Перед началом действий убедитесь, что требование действительно пришло от ФНС. Проверьте наличие необходимых реквизитов документа:
- Название налогового органа.
- Регистрационный номер требования.
- Подпись должностного лица и печать организации.
Для дополнительной проверки можете позвонить в инспекцию по указанным контактам либо воспользоваться сервисом личного кабинета налогоплательщика на сайте nalog.ru.
2: Изучение содержания требования
Прочитайте документ внимательно, обратите внимание на следующие моменты:
- Какие именно документы или пояснения запрашиваются?
- Какой срок установлен для предоставления документов?
- Есть ли штрафные санкции за несвоевременное исполнение требований?
Примерные причины запросов:
- Недочеты в отчетности.
- Неправильно заполненные декларации.
- Вопросы по исчислению налогов.
- Контрольная проверка расчетов.
3: Сбор и подготовка документов
Соберите необходимые документы согласно запросу инспекции. Если какого-то документа нет или невозможно представить оригинал — уведомьте налоговую службу заранее письменно.
При подготовке документации обязательно проверьте:
- Правильность заполнения всех полей.
- Наличие подписей уполномоченных лиц.
- Соответствие формата подачи требованиям закона.
Рекомендуется сохранять копии отправленных документов на случай последующих проверок.
4: Предоставление документов в налоговый орган
Документы можно отправить одним из способов:
- Лично посетив налоговую инспекцию.
- Через почтовое отделение заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Электронно через личный кабинет налогоплательщика.
Срок отправки документов указан в самом требовании. Нарушение сроков грозит наложением штрафов или пеней.
Шаг 5: Получение подтверждения исполнения требования
Получите подтверждение приема документов, будь то отметка на копии письма или уведомление о получении электронного отправления. Это позволит избежать возможных претензий со стороны налоговой службы.
Дополнительные рекомендации:
- Храните всю документацию, касающуюся взаимодействия с налоговыми органами, минимум три года.
- Используйте электронные сервисы ФНС для оперативного обмена информацией и снижения риска ошибок.
- В сложных ситуациях консультируйтесь с профессиональными юристами или бухгалтерами, специализирующимися на налоговых вопросах.
Следуя данным рекомендациям, вы сможете минимизировать риски нарушений и обеспечить соблюдение требований законодательства.
